Cómo obtener el distintivo esr CEMEFI 2021 y cuáles son sus beneficios

Es fácil obtener el distintivo esr CEMEFI, lo importante y quizá díficl es mantenerlo… cómo lograrlo? ESR

¿Qué es el Distintivo esr CEMEFI para las Empresas Socialmente Responsables?

Empresa Socialmente Responsable es un distintivo que otorga el Centro Mexicano para la Filantropía desde el año 2001 a empresas y organizaciones establecidas en México que cumplen con una serie de criterios que abarcan, de forma general, la rentabilidad y sustentabilidad económica, social y ambiental.​​​

El Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) y la Alianza por la
Responsabilidad Social Empresarial en México (AliaRSE), convocan a:
empresas privadas, legalmente constituidas, clasificadas por su tamaño como Grandes, de todos los sectores de la actividad económica, a participar en el proceso de diagnóstico para la obtención del Distintivo
Objetivo del distintivo esr CEMEFI 2021 ®

¿Qué requisitos, compromisos y obligaciones de deben cumplir para la obtención del Distintivo esr Cemefi?

  • Acreditar y reconocer a las empresas líderes por su compromiso de
    aportar valor social a su operación ante sus públicos de interés y que
    voluntaria y públicamente manifiestan:
    • Su compromiso de implementación y mejora continua de una gestión socialmente responsable, como parte de su cultura y estrategia de negocio.
    • Contar con políticas, estrategias y programas, que contemplen todos los ámbitos y niveles de actuación de la empresa.
    • Orientar a la empresa hacia un modelo de gestión sostenible y
      socialmente responsable.
    • Identificar oportunidades de mejora en la gestión integral de la empresa.
    • Fortalecer la confianza de los grupos de interés en la empresa, que
      genere valor agregado a la imagen y competitividad institucional.
    • Reconocer a las empresas líderes por su compromiso de aportar valor social a su operación.
  • Categorías de participación
    • Empresa grande. Participa de manera directa e independiente, así
      como aquélla invitada a participar por medio de una Entidad u
      Organismo Promotor de la Responsabilidad Social Empresarial.
    • Empresa Impulsora de RSE en su Cadena de Valor
    • Empresas que invitan a proveedoras o subcontratistas (MiPyMe) de su Cadena de Valor a participar en el proceso de obtención del Distintivo ESR ®.
    • Solamente podrán ser invitadas como parte de la cadena de valor, empresas de menor tamaño del que tenga la empresa que invite, de acuerdo con la clasificación que se detalla en el cuadro respectivo de esta convocatoria.

Ventajas competitivas que ofrece el Distintivo ESR®

  • Comercial. Aumenta las ventas al diferenciar sus productos y servicios de la competencia, anticipa las tendencias y facilita el acceso a mercados globales.
  • Laboral. Facilita el reclutamiento de personal de primer nivel y la retención de talentos, genera relaciones de largo plazo con el personal y alinea sus expectativas individuales con los objetivos de las empresas.
  • Legal. Mejora el entendimiento de requerimientos legales, exigencias de reguladores y reduce la presión de agencias fiscalizadoras.
  • Financiero. Incrementa la confianza de accionistas, mejora la percepción de riesgo, facilita el acceso a financiamiento, favorece la obtención de socios estratégicos y la atracción de inversiones.
  • Reputación. Mejora la imagen pública frente a sus grupos de interés y aumenta la fidelidad de los clientes.
  • Gestión. Permite identificar áreas de mejora potencial, comparar resultados frente a los indicadores, frente a sí misma y con el resto de las empresas participantes.
  • Impacto. Medir la evolución de sus resultados, gestionar y comunicar
  • sus prácticas de RSE.

Proceso para la obtención del Distintivo ESR®

El Distintivo ESR® se obtiene mediante un proceso diagnóstico basado sobre indicadores alineados con las iniciativas internacionales y representativas en temas de RSE, revisados y avalados anualmente por un Comité de Expertos en los diferentes ámbitos de la RSE sustentado con evidencias documentales; una evaluación diferenciada por tamaño de la empresa y por etapas de maduración; y, una verificación externa.

Es un ejercicio de confianza, honestidad y transparencia, que permite a la empresa:

  • Centralizar información sobre su estrategia y acciones de RSE, identificando año con año sus principales áreas de oportunidad.
  • Obtener un ejercicio comparativo (benchmark) de su desempeño de RSE con las otras empresas participantes, que le brinda claridad y confianza en la implementación de acciones y buenas prácticas.
  • Contar con un Reporte de Resultados ejecutivo por cada uno de los ámbitos y subtemas, que le brinde una visión de su desempeño comparado con las otras empresas participantes de su mismo sector y el total de empresas participantes.
  • Construir, administrar y consultar mediante una plataforma virtual segura y confidencial una biblioteca de evidencias de su gestión socialmente responsable.

El diagnóstico del Distintivo ESR®, es una herramienta con afinidad a los principales lineamientos, normas y estándares, nacionales e internacionales de Responsabilidad Empresarial, en los ámbitos:

  • Gestión de la RSE. Este cuestionario no influye en la evaluación global, sin embargo, es un pre-requisito que permite conocer con mayor detalle la formalización interna de la responsabilidad social de las empresas. Es indispensable para fines de retroalimentación y recomendaciones futuras.
  • Calidad de vida en la empresa. Eje relacionado con el compromiso y acciones de la empresa encaminadas a potenciar el desarrollo de sus colaboradores, en un entorno laboral que propicie su empoderamiento y la calidad de vida.
  • Ética empresarial. Se refiere tanto al desempeño ético de la empresa con sus grupos de relación internos y externos, como a su proceso de toma de decisión.
    • Las empresas que produzcan y/o comercialicen bebidas alcohólicas, refrescos, alimentos procesados y medicamentos de venta libre, deben responder adicionalmente la sección Promoción ética y consumo responsable.
  • Vinculación de la empresa con la comunidad. Constituye las acciones que demuestran el compromiso de la empresa con el desarrollo de la sociedad y el entorno con el que se relaciona.
  • Cuidado y preservación del medio ambiente. Relacionado con los mecanismos de la empresa para utilizar de forma sustentable y responsable los recursos, al tiempo que previene riesgos y reduce los impactos ambientales consecuencia de sus operaciones.

Las evidencias documentales que soportan las respuestas a los cuestionarios se clasifican en:

  • Políticas, códigos y reglamentos.
  • Manuales y procedimientos.
  • Evidencias de acción certificadas.
  • Evidencias de acción no certificadas.
  • Reconocimientos de terceros.
  • Reportes públicos auditados externamente.
  • Reportes públicos no auditados.

Requisitos de participación

  1. Inscripción administrativa: Enviar información por mail a los correos distintivo@cemefi.org y cobros@cemefi.org.
    a) Formato de inscripción, (disponible en www.cemefi.org/esr).
    b) Comprobante de pago.
    c) Logotipo formato .jpg en alta resolución (300 dpi)
    Adicionalmente, las empresas que participan por primera vez deberán enviar:
    d) Carta de exposición de motivos para participar en el proceso (formato
    libre).
    e) Carta declarando que conoce y asume el Decálogo de Empresa
    Socialmente Responsable, ambas firmadas por el Director General de la
    empresa.
    f) Código de Ética y/o Conducta. En caso de no tenerlos, señalar el
    compromiso de elaborarlos.
    g) Comité de Responsabilidad Social Empresarial (cómo se conforma y
    cuándo sesiona). En caso de no tenerlo, señalar el compromiso de
    integrarlo.
  2. Todas las empresas deberán dar de alta a la empresa o actualizar su
    registro de usuarios en la plataforma http://esr.cemefi.org.
  3. Responder los cuestionarios asignados, subir a la plataforma la información y las evidencias que respalden las respuestas proporcionadas por la empresa , respetando las fechas establecidas en la presente convocatoria.

Cuotas distintivo esr CEMEFI

TamañoCuota de inscripción
Distintivo ESR®
2020
Retroalimentación por Empresa*
Grande$65,000.00 MXN$5,000.00 MXN
Grupo Corporativo (hasta 2
razones sociales grande)***
$120,000.00 MXN$5,000.00 MXN
Grande adicional (a partir de
la 3er razón social en
adelante)
$53,000.00 MXN$5,000.00 MXN
Grandes proveedores$47,000.00 MXN$5,000.00 MXN
Tabla cuotas Distintivo esr CEMEFI 2021

Costo réplica escultura** $6,000.00 MXN Escultura Tradicional (1, 5, 10, 15 y 20 años) o Socios del Cemefi. $3,000.00 MXN Porta placas año transitorios.

* $10,000 cuando su solicitud sea posterior a la fecha límite de inscripción al proceso y queda sujeta a disponibilidad. La retroalimentación es por empresa participante.
** Solo podrá solicitar la réplica de la pieza correspondiente a los años de obtención. En los quinquenios se entregará la escultura tradicional y en los transitorios porta placa.
*** El Grupo Corporativo es solamente para efectos administrativos de registro. Las empresas que lo integren responderán individualmente cada una el cuestionario que les corresponda.

El tamaño de la empresa se define en función del número de empleados y
sector, de conformidad con el siguiente cuadro:

SectorMicroPequeñaMedianaGrande
Agropecuario2-1011-2526-100>100
Minero y extractivo2-1011-5051-250>250
Industria
manufacturera
2-1011-5051-250>250
Construcción2-1011-5051-250>250
Comercio2-1011-3031-100>100
Transporte y
comunicaciones
2-1011-5051-100>100
Servicios2-1011-5051-100>100
Fuente: Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), Secretaría de Economía

Las empresas participantes a distintivo esr CEMEFI tendrán acceso a:

  1. Cuestionario de diagnóstico del Distintivo ESR®, en la plataforma
    correspondiente a su categoría, a partir de la fecha determinada y cubrir
    satisfactoriamente el proceso de inscripción administrativa.
  2. Beca para un participante al Taller de Introducción a la RSE y uso del
    sistema electrónico.
  3. Acceso para una persona (beca completa) al XIII Encuentro
    Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables
    , que se
    llevará a cabo durante del 12 al 14 de mayo 2020 en la Ciudad de
    México y cuota preferencial en inscripciones adicionales.
  4. Cuota preferencial para asistir al IV Foro Internacional PYMES
    Socialmente Responsables y para el XV Seminario Internacional de
    Mejores Prácticas de RS
    E, que se llevarán a cabo durante el mes de
    octubre de 2020.
  5. Reporte de Resultados confidencial referente a la participación de la
    empresa en el proceso
    . El reporte lo genera y descarga cada empresa
    desde la plataforma electrónica a partir del mes de junio de 2020, a
    través de los usuarios autorizados por la propia empresa con el perfil de
    responsables. El Cemefi se reserva el derecho de modificar la fecha de
    publicación del Reporte de Resultados.

Las empresas que obtengan el Distintivo ESR® reciben

  1. Constancia oficial de obtención del Distintivo ESR® otorgada por el
    Cemefi y, Licencia de uso del logotipo del Distintivo ESR® y de la marca
    Empresa Socialmente Responsable.
  2. Escultura alusiva a la obtención del Distintivo ESR® (años 1, 5, 10 y 15)
    o Placa conmemorativa de renovación del compromiso (años
    intermedios)
  3. Acceso adicional a un representante de la empresa a la ceremonia de
    reconocimiento que le corresponda a la empresa.
  4. Publicación en el listado público de Empresas que obtienen el
    Distintivo ESR® disponible en línea www.cemefi.org/esr.

Evaluación

El Distintivo ESR® se otorga de acuerdo con los siguientes criterios:

  • Empresas que participan por primer año. Alcanzar cuando menos el65% del Índice de RSE del líder.
  • Empresas que participan del segundo al décimo año. Obtener al menos el 70% del Índice de RSE del líder.
  • Empresas que participan del onceavo año en adelante. Obtener al
  • menos el 75% del Índice de RSE del líder.

Conformidad y confidencialidad

La presente describe las bases de participación de las empresas postulantes en el proceso. Es obligación de cada empresa revisar su contenido completa y detenidamente y firmar por parte del Director General o Líder del proceso de la empresa postulante, de manera autógrafa o digital, el formato de inscripción donde confirman estar de acuerdo con lo estipulado en este documento.

La información y evidencias documentales presentadas por las empresas en los cuestionarios del diagnóstico enviados electrónicamente, son verificadas por un Comité Evaluador conformado para el proceso. Los resultados son confidenciales y se entregan solamente al representante de la empresa.

El Cemefi podrá utilizar dicha información para fines estadísticos, de evaluación o de mejora de la calidad del proceso, resguardando la confidencialidad de los resultados individuales de cada empresa.

El nombre de las empresas que participen y no obtengan el Distintivo ESR®
será confidencial.

En caso de no obtener el Distintivo ESR® en el primer año de participación la cuota respectiva será considerada para el proceso del año siguiente. Beneficio aplicable solo en el primer año de postulación y por única ocasión.

La participación en el esquema de Grupo o Corporativo es solo para efectos
administrativos de registro (cuota preferencial). Las empresas que lo integren deberán registrarse individualmente en la plataforma electrónica y responder cada una el cuestionario que les corresponda.

Ponemos a su disposición nuestro aviso de privacidad de acuerdo con lo
señalado por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares, con el objetivo de conocer sus términos.

Validez del Distintivo ESR®

Las empresas que obtengan el Distintivo ESR®, recibirán una licencia de uso que les permitirá ostentar el elemento gráfico por un año, el cual podrá ser renovable, sujeto a la participación y aprobación en el siguiente proceso de obtención.

Resultados

La lista de las empresas que obtengan el Distintivo ESR® será publicada el 21 de febrero del 2020 en la página electrónica: www.cemefi.org/esr. El Cemefi se reserva el derecho de modificar la fecha de publicación de resultados. Los nombres de las empresas que participen y no obtengan el Distintivo ESR® serán estrictamente confidenciales.

Exclusión del proceso de participación

Serán descartadas del proceso de postulación al Distintivo ESR®, las empresas que estén en alguna situación pública controversial, que ponga en duda su reputación y gestión socialmente responsable o que hayan sido sancionadas por la Ley debido a un cuestionamiento de su responsabilidad social empresarial, mientras la sanción esté vigente.

Excepciones: No podrán participar en el proceso de postulación por el Distintivo ESR®

Empresas que no pueden postularse al distintivo esr CEMEFI Responsabilidad Social

  • Empresas cuyo giro implique venta de productos bélicos, tabaco, centros
    de apuestas o entretenimiento exclusivos para adultos.
    Nota: Estas empresas podrán mostrar su compromiso con la RSE postulándose en el programa de Entidad Promotora de la RSE.7
  • Empresas que estén inmersas en una situación pública controversial,
    que ponga en cuestionamiento su reputación y responsabilidad social,
    en tanto no se resuelva.
  • Empresas que tengan una situación legal sin resolver o sentencia judicial en contra, vinculadas con responsabilidad social.

Suspensión o retiro del Distintivo ESR®

Si durante la vigencia del uso del Distintivo ESR® se producen cambios en las conductas u organización de las empresas que afecten los resultados
obtenidos en el diagnóstico, el Cemefi podrá suspender el uso del Distintivo
ESR®, hasta que el Comité de Responsabilidad Social Empresarial se pronuncie al respecto (aplica el mismo criterio señalado en el punto de
Exclusiones del proceso de participación de esta convocatoria).

El Cemefi puede retirar el Distintivo ESR® a las empresas que dejen de
cumplir con los criterios sobre los cuales les fue otorgado el mismo. ambién, en caso de interrupción en la vigencia derivada de una sentencia judicial o por la falta de veracidad en la información presentada.

Queda prohibido cualquier tipo de mensaje y publicidad que pueda inducir a engaño respecto al sentido del Distintivo ESR®, la empresa que incurra en este tipo de acciones será sancionada con el retiro del mismo.

Fechas importantes del proceso.

  1. Inscripción administrativa: del 15 de julio al 1 de noviembre de 2019.
  2. Acceso al cuestionario diagnóstico en línea: a partir del mes de
    septiembre de 2019 y de haber cubierto satisfactoriamente el proceso de
    inscripción administrativa.
  3. Fecha límite para responder cuestionarios: 13 de diciembre de 2019.
  4. Publicación de resultados: 21 de febrero 2020 en www.cemefi.org/esr.
    El Cemefi se reserva el derecho de modificar la fecha de publicación de
    resultados. Será confidencial el nombre de las empresas que participen
    y no obtengan el Distintivo ESR®.
  5. Ceremonia pública: XIII Encuentro Latinoamericano de Empresas
    Socialmente Responsables, que se realizará en la Ciudad de México
    del 12 al 14 de mayo de 2020.