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Cómo manejar el estrés en el clima laboral post COVID19?

22 mayo 2020
clima laboral

Hoy es normal quejarse de un mal día, porque usualmente sufrimos del estrés… el dolor de cabeza es insoportable, o el temor de salir a la calle nos preocupa por los índices de seguridad y hoy porque estamos viviendo en una pandemia y cuando no tenemos algo bajo control: nos saca de quicio.

Además el dinero no alcanza, no hay tiempo para nuestros pasatiempos y la tecnología nos tiene saturados de información …. Cuidado! esto puede dañar tu salud e impactar de forma negativa tu estilo de vida. Así que toma nota y conoce los factores principales de ansiedad.

En la decimotercera encuesta anual Stress in America de la American Psychological Association , los resultados muestran que el número de estadounidenses que experimentaron estrés aumentó en el último año. Cuando se preguntó a las personas encuestadas sobre sus factores estresantes personales, alrededor de seis de cada 10 adultos identificaron el trabajo como una fuente importante. Esto muestra que incluso con un Mes Nacional de Concientización sobre el Estrés, colectivamente, la sociedad podría estar haciendo más para combatir el agotamiento en el lugar de trabajo.

Con el Mes Nacional de Concientización sobre el Estrés en pleno apogeo y la crisis de COVID-19 que continúa impactando nuestras vidas diarias, ahora más que nunca es importante que tanto los empleados como los líderes de las empresas se tomen el tiempo para considerar cómo manejar mejor el estrés relacionado con el trabajo. Reflexionar sobre la plaga de ansiedad y estrés puede requerir hacer preguntas como: ¿Te sientes estresado? ¿Daña tu capacidad de ser productivo? ¿Hay alguna manera de aliviar las ansiedades por las tareas durante la jornada laboral?

Ideas de cómo manejar el estrés de los empleados

Una estructura de empresa transparente puede ayudar a prevenir ciertas ansiedades que los empleados experimentan comúnmente. Un entorno de trabajo transparente significa operar de una manera que crea apertura entre empleados y gerentes. La transparencia también significa que no hay una administración intermedia innecesaria y que no se toman decisiones o procesos ocultos. Esto invita a todos los miembros del equipo a expresar abiertamente sus ideas, ya sean formas de mejorar los productos, la cultura de la empresa u otras iniciativas comerciales. También proporciona a los empleados de nivel junior visibilidad en las decisiones y conversaciones que ocurren en un nivel superior. 

 A cambio, existe un mejor sentido de creatividad e innovación en todos los equipos que conforman un negocio. La transparencia no debería costar el trabajo remoto. Incluso si los equipos trabajan de forma remota y no tienen acceso físico a sus colegas, salas de conferencias o conversaciones de «enfriador de agua», el equipo debe permanecer conectado virtualmente y practicar una comunicación sólida en toda la empresa. Las herramientas de mensajería instantánea y videoconferencia facilitan el registro con los compañeros de trabajo y proporcionan actualizaciones sobre el trabajo que se está completando.

Enfoque holístico

También es importante que los empleados tengan una sensación de libertad y se les permita la flexibilidad de encontrar el mejor espacio para realizar la tarea actual en cuestión; no estar confinado en un escritorio, por ejemplo, seguramente aliviará cierto estrés en el lugar de trabajo. A menudo, cuando las personas evalúan qué tipo de entorno de oficina les conviene mejor, buscan apoyo para su forma principal de trabajo: no tienen en cuenta las muchas otras formas de trabajo durante el día, como los momentos de enfoque individual profundo y grupo colaborativo tormentas de ideas Las personas deben adoptar un enfoque más holístico de su entorno de trabajo para lograr la máxima productividad, y los empleadores deben asegurarse de que sea posible un enfoque holístico para los empleados, proporcionándoles espacios para moverse durante el día.

Esta idea se pliega en la importancia de tener varias áreas cuidadosamente diseñadas en el lugar de trabajo disponibles para los empleados. Los estudios han demostrado que los colores no solo cambian el estado de ánimo de un individuo, sino que también afectan la productividad. Dicho esto, cada color tiene un valor psicológico, por lo que las elecciones de diseño en la oficina pueden afectar la ética de trabajo de una persona tanto como sugiere algo sobre su personalidad. Por ejemplo, ser atraído por el azul podría significar que trabajas mejor cuando estás rodeado de una energía tranquila. Mientras que, si te atrae el amarillo, es probable que tengas una personalidad optimista y trabajes mejor cuando estés rodeado de muebles brillantes. Esto ha llevado a los empleadores a ser más conscientes, no solo del diseño del lugar de trabajo en general,

Luego, es crucial que los empleados sientan que pueden ser ellos mismos en la oficina. El estrés a menudo puede derivar de una cultura empresarial tóxica que exige que cada individuo realice sus tareas de una manera casi «robótica». Se debe alentar a los empleados a que guarden recuerdos personales en sus escritorios para mostrar sus personalidades únicas, así como a encontrar formas de vincularse entre sí y hablar sobre cosas fuera del trabajo mientras están en la oficina.

Además, una de las principales causas del agotamiento inducido por el estrés es la falta de control que las personas pueden tener sobre su propia carga de trabajo. Es importante organizar sus tareas para cada día, así como describir lo que necesita lograr para su equipo. Las plataformas de gestión de proyectos son cada vez más frecuentes por este motivo.

Alentar a todos los empleados a tener un espacio dedicado para las reuniones de equipo para elaborar estrategias y tocar la base de las tareas a la mano, es otra forma de optimizar la capacidad de los empleados para administrar y ser administrados comunicando visualmente los resultados. Un espacio dedicado, como una cápsula acústica con pizarras blancas, que beneficia directamente a la organización de los equipos, así como a la comunicación de sus tareas y plazos, realmente optimiza la capacidad de los empleados de tener un flujo de trabajo saludable. Realmente se reduce a la visibilidad, cuando los gerentes y los empleadores saben lo que hay en los platos de los demás, es más fácil mantener un flujo de trabajo constante para garantizar que ningún empleado se estire demasiado, o por el contrario, que se subutilice. En general, la gestión de tareas es clave para garantizar la felicidad de los empleados, el control del estrés y la productividad en el lugar de trabajo.

Capacidad de comprender y compartir los sentimientos de todos

Es importante durante este tiempo hacer las cosas contextuales, ser sensibles y nunca olvidar que el ‘equipo’ está formado por personas reales que viven vidas reales, ya que todos estamos pasando por este tiempo inusual juntos. Se debe alentar a los empleados a cuidarse mutuamente y a sí mismos. Todos podemos hacer nuestra parte para ayudarnos mutuamente a controlar nuestros niveles de estrés. Una forma de hacerlo es participar activamente en las llamadas, escuchar atentamente, tomar notas e incluso vestirse para la ocasión si se trata de un video.

Tener una hora fija para el almuerzo, ya sea para usted, sus compañeros de trabajo o incluso para su familia si está en casa con ellos, es una forma garantizada de liberarse del estrés relacionado con el trabajo durante todo el día. Incluso si solo se trata de una llamada de Zoom con sus colegas para hablar sobre la vida fuera del trabajo, como desahogarse por estar en cuarentena o hablar sobre los artículos de noticias que ha estado leyendo. Después de todo, la cultura es lo que impulsa el éxito de una empresa. Requiere una combinación de empatía y habilidades blandas: la capacidad de comprender y compartir los sentimientos de los demás. Es clave no perder este sentido de la cultura de la empresa como resultado de la situación COVID-19.

La mitigación del estrés realmente puede reducirse a cambiar su enfoque para que sea menos en el número establecido de horas que trabaja y más en mantener la productividad, la comunicación constante y la conectividad. 

Fomentar vida activa

Una rutina de ejercicios podría ser una nueva salida de estrés para establecer. Pesas libres, bicicletas, máquinas de remo, yoga, colchonetas de ejercicios: sea lo que sea lo que lo haga moverse, tenerlo en casa es una forma garantizada de ayudarlo a aliviar el estrés. Ahora hay muchas opciones disponibles en línea y en su teléfono. Puede descargar clases de pilates o rutinas de tablas, por ejemplo, ¡incluso hay clases grupales de yoga Zoom! Sea creativo y diviértase con este tipo de alivio del estrés.

Por último, las rutinas de meditación y relajación son una forma increíble de distraerse del estrés relacionado con el trabajo. Incluso si es solo por 30-45 minutos más o menos, pueden ser técnicas simples que son altamente efectivas. Encender la música clásica o escuchar la radio es otra forma de aliviar tu mente de las cosas que podrían estar pesándote día a día.

El equilibrio es una condición importante para mantener la felicidad en el lugar de trabajo en la que todos los líderes de opinión pueden ponerse de acuerdo fácilmente, por lo que es extremadamente importante alentar a los empleados a hacer cosas en su vida fuera del trabajo, incluso si viven en cuarentena o se quedan en casa los mandatos pueden ser limitantes. Mantener una vida plena fuera de la oficina es una forma garantizada de garantizar tu felicidad mientras estás conectado al trabajo desde casa o físicamente en la oficina. A veces, este reconocimiento aparentemente simple es el mayor reductor de estrés de todos.