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Renovación oficinas para nueva normalidad

El COVID19 no sólo ha provocado que la forma de trabajar sea diferente: a distancia, con horarios extendidos o jornadas cortas. La renovación de oficinas ha sido el tema de prioridad para un regreso al trabajo seguro.

Regreso a trabajo IMSS

Este verano, a medida que las oficinas comienzan a reabrirse en todo el país, muchas compañías están considerando todas sus opciones para lograr un regreso al trabajo seguro y saludable para los empleados. Es en donde entra la renovación de oficinas, para adecuar espacios y áreas con medidas covid para la nueva normalidad.

Incluso cuando los estados han comenzado su proceso de reapertura, la amenaza de COVID-19 todavía está presente, y requerirá un plan cuidadoso, vigilante y continuo para garantizar un lugar de trabajo lo más seguro posible. Las empresas necesitarán hacer más que colocar dispensadores de desinfectante para manos en todas partes y reorganizar los escritorios para tranquilizar a los empleados. La renovación de oficinas debe planificarse con tendencias de seguridad a largo plazo.

La renovación de oficinas debe contemplar desde nuevos acomodos para sillas y mesas de juntas hasta actualizaciones estructurales más significativas. 

Las empresas que buscan renovaciones sin preocupaciones, de bajo riesgo y de alta calidad deben asociarse con contratistas con procesos probados de entrega de proyectos y compromiso con sitios de construcción limpios y seguros.  Independientemente de si su empresa regresa a la oficina lo antes posible o si aún administra una fuerza de trabajo remota, todavía hay tiempo para realizar actualizaciones con poca o ninguna interrupción en su cronograma de regreso al trabajo. 

10 actualizaciones para una renovación de oficinas exitosa

Dedique habitaciones separadas para entregas y visitantes

Al designar o crear espacios distintos, uno para paquetes y entregas y otro para visitantes, los empleados pueden limitar el contacto con las personas que ingresan a la oficina. Mantener las entregas lo más sin contacto posible mediante el uso de aplicaciones para gestionarlas también puede reducir la transmisión desde fuera de la oficina.

Aproveche al máximo la recepción

Convierta el área de recepción en un espacio de usos múltiples para que los empleados desinfecten sus manos, les tomen la temperatura y recojan equipos de seguridad como mascarillas y toallitas desinfectantes. También puede ser el punto de control y el recordatorio físico de dónde comienza la “nueva normalidad”, con letreros colocados prominentemente con instrucciones e instrucciones sobre cómo los empleados deben interactuar entre sí.

Coloque señalización y gráficos de piso para demostrar dónde y cómo los empleados deben moverse por la oficina

Si bien la mayoría de los empleados saben que deben mantener una distancia entre ellos, a veces es difícil saber exactamente qué tan separados están, y el recordatorio regular no duele. Colocar calcomanías en el piso para indicar esta distancia, o flechas en los pasillos para determinar en qué dirección deben pasar las personas, puede ayudar a los empleados a mantener la distancia adecuada y evitar aglomeraciones en áreas estrechas.

Agregue puertas automáticas operadas con tarjeta para reducir las superficies táctiles compartidas

Limitar el número de superficies de alto contacto es una táctica clave de contención, y las manijas de las puertas son una de las superficies más tocadas en una oficina. Las puertas automáticas activadas por tarjetas de identificación o tarjetas de identificación pueden eliminar la necesidad de esas superficies riesgosas. Este es un aumento financiero más grande, pero vale la pena considerarlo para la salud y seguridad a largo plazo de la oficina.

Divida las áreas de descanso y extienda las despensas

La cocina central y el área para comer de la oficina abierta de ayer deberán separarse para frenar la propagación del virus. Al instalar áreas de despensa más pequeñas alrededor de la oficina, los empleados aún pueden acceder a estos lugares sin reunirse en grupos grandes. Extender las cocinas pequeñas con fregaderos también proporciona más estaciones de lavado de manos. No es necesario cerrar los espacios tipo lounge, sino extender los asientos para alentar el distanciamiento o las vainas más pequeñas en lugar de las reuniones. Del mismo modo, maximizar el uso de su empresa de cualquier espacio al aire libre, que muchos expertos en salud consideran más seguro, al hacer que estén listos para la tecnología, es otra opción fuera del escritorio.

Actualice los sistemas de climatización

Dado que las partículas de coronavirus viajan por el aire, los sistemas de HVAC deberían ser un foco principal de los esfuerzos de reapertura. La actualización de los sistemas HVAC con la capacidad de filtrar el aire con más cuidado y limitar la circulación generalizada puede reducir la propagación de enfermedades. Es probable que esto sea controlado por el propietario del edificio al arrendar o subarrendar el espacio en un edificio de varias unidades, por lo que vale la pena mencionarlo al coordinar la reapertura.

Separe los sistemas de bancos o agregue divisores entre los escritorios

Romper los sistemas de bancos actuales y separarlos a seis pies de distancia y / o agregar divisores entre los escritorios que no se pueden separar puede garantizar que los empleados estén distribuidos adecuadamente. Agregar divisores puede ser una instalación rápida o requerir un elevador más pesado para construir particiones más sustanciales, dependiendo de la ruta que desee tomar.

Agregue monitores y cámaras montados en la pared en las salas de conferencias

Incluso cuando se abren las oficinas, muchas empresas no traerán a todos los empleados o instituirán horarios alternos en el sitio y en el hogar, por lo que colaborar con los trabajadores remotos requerirá una mejor colaboración digital. Instalar herramientas para promover el trabajo digital puede, naturalmente, facilitar esa colaboración.

Construya nuevas filas de cabinas telefónicas

La creación de nuevos espacios cerrados para que los empleados atiendan llamadas puede tener el doble propósito de promover la colaboración virtual con equipos remotos y mejorar la salud de la oficina. Colocar desinfectante para manos y toallitas húmedas cerca de estas cabinas alienta a los empleados a mantenerlas limpias también.

Reorganice los muebles existentes o instale nuevos

Fuera de los escritorios de reorganización, se pueden espaciar otros muebles de oficina para proporcionar asientos adicionales a los empleados y al mismo tiempo promover el distanciamiento social. Los muebles nuevos con materiales y superficies resistentes y fáciles de limpiar también pueden mejorar la limpieza. Como la comodidad se ha convertido en un elemento clave para trabajar desde casa, los muebles con materiales cómodos pueden facilitar la transición de los empleados a la oficina.

Si bien los impactos inmediatos de la pandemia de coronavirus han alterado rápidamente todos los aspectos de la vida diaria, incluido el entorno de la oficina, los efectos a largo plazo aún se están formando. Además, la amenaza de COVID-19 probablemente existirá por un período de tiempo indefinido, incluso cuando los negocios continúen. Anticipamos que estas consideraciones saludables de regreso al trabajo no solo serán soluciones temporales, sino que durarán más allá de esta crisis y transformarán el lugar de trabajo para que sea más saludable y mejor. Invertir en estas renovaciones de oficinas ahora demostrará a los empleados que su salud y seguridad es importante no solo a corto plazo, sino a largo plazo.