Tips para adecuar espacio ideal para el HomeOffice en casa

¡Hacer HOMEOFFICE o Trabajar desde tu casa es algo increíble! … Ahora que la tendencia es el teletrabajo, es hora de aprender cómo adecuar espacio para entregar resultados a tiempo y ser eficientes sin salir de casa.

Al trabajar desde casa, tu te conviertes tu peor enemigo, pero también mejor aliado. Descubre las mejores app para conferencias en línea o administración de tareas. Lograrás ser muy productivo.

Ventajas del HOMEOFFICE

  • No dedicas tanto tiempo del d√≠a en el tr√°fico
  • Realmente usas la tecnolog√≠a (video conferencias, aplicaciones, documentos compartidos, tabuladores‚Ķ)
  • Se genera un medidor de resultados partiendo de la absoluta confianza al empleado (surge un gran sentimiento de corresponsabilidad)
  • La empresa puede verse beneficiada con grandes ahorros

TIPS HOMEOFFICE para adecuar espacio en casa y trabajar de forma productiva

  • EMPIEZA TEMPRANO. Una de las herramientas que mejor me han funcionado es revisar mi ‚Äúchecklist‚ÄĚde actividades inmediatamente despu√©s de levantarme, arrancando con mi rutina ma√Īanera, en donde separo un tiempo para meditar y hacer ejercicio. El palomear inmediatamente un par de actividades te dar√° un sentido de progreso y motivaci√≥n para seguir. No te desveles, no te levantes tarde y qu√≠tate las pijamas. HOMEOFFICE
  • MENTALIZATE COMO SI EN VERDAD FUERAS A LA OFICINA.La asociaci√≥n mental que uno hace entre trabajo y oficina, te puede hacer mucho m√°s productivo. No hay necesidad para perder estos h√°bitos cuando se trabaja desde casa. Cuando trabajes desde casa, sigue tu misma rutina. Activa tu alarma, prep√°rate caf√©, b√°√Īate a la hora que regularmente lo har√≠as y v√≠stete como si fueras a la oficina. HOMEOFFICE
  • ESTRUCTURA TU D√ćA COMO SI ESTUVIERAS EN LA OFICINA. ‚ÄćAl trabajar desde tu casa es muy f√°cil perder el enfoque o distraerse con alguna otra actividad. Para mantenerte alineado con tu calendario, organiza tu d√≠a por medio de diferentes herramientas que te ayudar√°n a gestionar tu tiempo, ser m√°s productivo y pasar de una tarea a otra¬†GoogleCalendar¬†es una excelente herramienta de apoyo. HOMEOFFICE
  • BUSCA UN ESPACIO DEDICADO PARA TRABAJAR. Solamente por que est√©s trabajando de casa, no significa que no puedas tener un espacio dedicado para trabajar. El asignar un espacio dedicado para la chamba te dar√° much√≠sima paz mental y no estar√°s trabajando en lugares como tu cuarto o sof√° que son asociados con descanso y flojera. Evita usar tu cama,busca un lugar con una mesa y sillas para ser m√°s productivo. HOMEOFFICE
  • HAZ USO DE LA TECNOLOG√ćA PARA MANTENERTE CONECTADO. Trabajar desde casa te dar√° la sensaci√≥n de mantenerte m√°s concentrado, personalmente en el corto plazo, pero a mediano plazo , podr√°s tener una sensaci√≥n de falta de visibilidad de otras cosas que podr√≠an pasar en la oficina.HOMEOFFICE
    • Utiliza herramientas de trabajo como v√≠deo conferencias, una muy recomendable es¬†Google Hangouts,¬†que te permite generar un enlace solamente agregando el correo de tus compa√Īeros en la invitaci√≥n. Aseg√ļrate de tener reuniones de seguimiento y alienaci√≥n con tus equipos de trabajo.
    • Tambi√©n existen varias opciones para gestionar, ser m√°s productivo y organizar a tus equipos de trabajo como¬†Proyected Stage,¬†Trello,¬†Asana¬†y¬†Monday.¬†Estas herramientas te permitir√°n mantener conversaciones de manera remota, organizar actividades, aumentar la productividad y priorizar a tu personal.
  • COMUNICA TUS EXPECTATIVAS CON LAS PERSONAS QUE TE ACOMPA√ĎAN EN CASA.Claro que a est√°s alturas ya tendr√°s un espacio dedicado para trabajar desde casa, pero a√ļn habr√° compa√Ī√≠a en casa. Aseg√ļrate que tus compa√Īeros de cuarto, herman@s, padres, hij@s y espos@, tengan mucha claridad de tus horas de trabajo y buscar que respeten en la medida de lo posible estos horarios. Puedes establecer una se√Īal√©tica sencilla para evitar distracciones, como usar aud√≠fonos, un peque√Īo letrero, ‚Äúocupado trabajando en mi¬†power hour‚ÄĚ √≥ ¬ętiempo productivo¬Ľ.
  • ¬†TOMA DESCANSOS. Puede ser contraproducente el evitar descansos cuando se trabaja desde casa. No dejes que la culpa de trabajar y mantenerte productivo te evite tomar 5 minutos para descansar, en lugar de tomar tu celular y ver redes sociales o un v√≠deo en youtube. Puedes aprovechar estos 5 minutos para convivir con tus seres queridos, dar una vuelta por el jard√≠n.
    • Una excelente herramienta que recomiendo para gestionar los descansos es la t√©cnica de ‚Äúpomodoro‚ÄĚ, por medio de esta se puede tener mucho m√°s control y ser m√°s productivo:¬†tomato timer.

Adem√°s de adecuar espacio, tienes que adoptar una rutina y respetar el horario laboral. Haz un horario con checklist de tareas, v√≠stete y b√°√Īate temprano y haz de tu casa un espacio de trabajo productivo.