¿Es posible organizar eventos sustentables hacia cualquier audiencia, no importa el tamaño del evento? Cualquier evento, por más pequeño o grande que sea, cobran un alto precio en los recursos, en el lugar donde se realizan y en el medio ambiente que toleró su logística.
Todos los eventos generan desperdicio y una huella de carbono. Lo que debemos esforzarnos es en cómo organizar eventos sustentables para el sector turístico, entretenimiento, educativo y temático
Cuando se adopta el interés de organizar eventos socialmente responsables, recomendamos instalar un Comité que desarrolle y evalúe la estrategia a implementar. Lo que este Comité debe empezar a evaluar es el como se puede aligerar la tensión en la infraestructura y los servicios públicos locales, así el cómo reducir el potencial de impacto negativo en el medio ambiente y las comunidades donde el evento se realizará.
El comité de eventos sustentables sabrá desarrollar el Manual de buenas practicas, administrar el evento a través de medidores de impacto social, económico y ambiental. Cuando se mide, se visualiza mejor los costos… y posiblemente descubrirás que un evento sustentable ayuda a reducir costos innecesarios.
Caso práctico. Cómo un evento masivo de conciertos en viso puede ser sustentable?
En Lausana, Suiza se lleva a cabo uno de los festivales de musica más importantes del mundo> EL FESTIVAL BALELEC. Este evento ha logrado ser un festival sustentable internacional de musica. ¿Cómo lo hizo?
Adoptando principios básicos del Manual EVENTOS SUSTENTABLES, se esforzó por:
- Racionalizar su gestión de residuos
- Limitar la contaminación acústica
- Habilitó calendario de calidad para un dialogo de educación con sus socios y proveedores
- Instaló un Comité que como tarea principal se encargó de Coordinar el tema de sustentabilidad del evento
Algunas practicas del concierto verde:
- Vasos.y platos reutilizables
- Transporte publico reembolsable
- Ceniceros de bolsillo
Impactos que mide el evento sustentable:
- Impacto ambiental: Residuos, saneamiento y ruido.
- Impacto social: Mantener una comunicación fluida y colaboración con los socios, proveedores y vecinos del lugar a llevarse a cabo el evento.
- Impacto económico: Mantener felices a los patrocinadores y asegurarse que los socios obtengan un retorno de inversión considerable.
