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Eventos Sustentables cómo organizar eventos zero waste y menos CO2

¿Es posible organizar eventos sustentables hacia cualquier audiencia, no importa el tamaño del evento? Cualquier evento, por más pequeño o grande que sea, cobran un alto precio en los recursos, en el lugar donde se realizan y en el medio ambiente que toleró su logística.

Todos los eventos generan desperdicio y una huella de carbono. Lo que debemos esforzarnos es en cómo organizar eventos sustentables para el sector turístico, entretenimiento, educativo y temático

Cuando se adopta el interés de organizar eventos socialmente responsables, recomendamos instalar un Comité que desarrolle y evalúe la estrategia a implementar. Lo que este Comité debe empezar a evaluar es el como se puede aligerar la tensión en la infraestructura y los servicios públicos locales, así el cómo reducir el potencial de impacto negativo en el medio ambiente y las comunidades donde el evento se realizará.

El comité de eventos sustentables sabrá desarrollar el Manual de buenas practicas, administrar el evento a través de medidores de impacto social, económico y ambiental. Cuando se mide, se visualiza mejor los costos… y posiblemente descubrirás que un evento sustentable ayuda a reducir costos innecesarios.

¿Porqué eventos sustentables? Los eventos, desde pequeñas bodas, grandes congresos hasta festivales masivos generarn impacto ambiental. Los organizadores y asistentes tienen la oportunidad de promover prácticas sostenibles que optimicen el uso de los recursos y reduzcan la huella ecológica.

Cada evento representa una ocasión para minimizar los efectos negativos y potenciar los impactos positivos en el entorno.

Fundamentos del origen de los eventos sustentables: Los eventos sustentables adoptan prácticas responsables en su planificación y ejecución para ser lo menos contaminante y perjudicial para el medio ambiente y la comunidad de impacto.

Un evento sustentable tratará de:

  • No consumir energía en exceso (iluminación, sonido, pantallas, climatización) de hacerlo, optarán por equipos de eficiencia energética
  • No generar tanta basura a través de una estrategia zero waste o economía circular.
  • No consumi agua en exceso y cuidar la que se necesite.

¿Cuáles serían los KPIS de sostenibilidad de los eventos sustentables?

  • Emisiones de CO2 por asistente
  • Cantidad de residuos generados y porcentaje reciclado
  • Consumo energético total y proporción de energía renovable utilizada
  • Uso de materiales reciclables o biodegradables
  • Cantidad de alimentos desperdiciados contra los aprovechados

¿Pueden los conciertos ser eventos sustentables?

En Lausana, Suiza se lleva a cabo uno de los festivales de musica más importantes del mundo> EL FESTIVAL BALELEC. Este evento ha logrado ser un festival sustentable internacional de musica. ¿Cómo lo hizo?

Adoptando principios básicos del Manual EVENTOS SUSTENTABLES, se esforzó por:

  • Racionalizar su gestión de residuos
  • Limitar la contaminación acústica
  • Habilitó calendario de calidad para un dialogo de educación con sus socios y proveedores
  • Instaló un Comité que como tarea principal se encargó de Coordinar el tema de sustentabilidad del evento

Algunas practicas del concierto verde:

  • Vasos y platos reutilizables
  • Prohibir el fumar o vapear
  • Prohibir los productos plastificados
  • Promover el embalaje reciclado y sin bolsa de plástico

Impactos que mide el evento sustentable:

  • Impacto ambiental: Residuos, saneamiento y ruido.
  • Impacto social: Mantener una comunicación fluida y colaboración con los socios, proveedores y vecinos del lugar a llevarse a cabo el evento.
  • Impacto económico: Mantener felices a los patrocinadores y asegurarse que los socios obtengan un retorno de inversión considerable.
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