¿Es posible organizar eventos sustentables hacia cualquier audiencia, no importa el tamaño del evento? Cualquier evento, por más pequeño o grande que sea, cobran un alto precio en los recursos, en el lugar donde se realizan y en el medio ambiente que toleró su logística.
Todos los eventos generan desperdicio y una huella de carbono. Lo que debemos esforzarnos es en cómo organizar eventos sustentables para el sector turístico, entretenimiento, educativo y temático
Cuando se adopta el interés de organizar eventos socialmente responsables, recomendamos instalar un Comité que desarrolle y evalúe la estrategia a implementar. Lo que este Comité debe empezar a evaluar es el como se puede aligerar la tensión en la infraestructura y los servicios públicos locales, así el cómo reducir el potencial de impacto negativo en el medio ambiente y las comunidades donde el evento se realizará.
El comité de eventos sustentables sabrá desarrollar el Manual de buenas practicas, administrar el evento a través de medidores de impacto social, económico y ambiental. Cuando se mide, se visualiza mejor los costos… y posiblemente descubrirás que un evento sustentable ayuda a reducir costos innecesarios.
¿Porqué eventos sustentables? Los eventos, desde pequeñas bodas, grandes congresos hasta festivales masivos generarn impacto ambiental. Los organizadores y asistentes tienen la oportunidad de promover prácticas sostenibles que optimicen el uso de los recursos y reduzcan la huella ecológica.
Cada evento representa una ocasión para minimizar los efectos negativos y potenciar los impactos positivos en el entorno.
Fundamentos del origen de los eventos sustentables: Los eventos sustentables adoptan prácticas responsables en su planificación y ejecución para ser lo menos contaminante y perjudicial para el medio ambiente y la comunidad de impacto.
Un evento sustentable tratará de:
- No consumir energía en exceso (iluminación, sonido, pantallas, climatización) de hacerlo, optarán por equipos de eficiencia energética
- No generar tanta basura a través de una estrategia zero waste o economía circular.
- No consumi agua en exceso y cuidar la que se necesite.
¿Cuáles serían los KPIS de sostenibilidad de los eventos sustentables?
- Emisiones de CO2 por asistente
- Cantidad de residuos generados y porcentaje reciclado
- Consumo energético total y proporción de energía renovable utilizada
- Uso de materiales reciclables o biodegradables
- Cantidad de alimentos desperdiciados contra los aprovechados
¿Pueden los conciertos ser eventos sustentables?
En Lausana, Suiza se lleva a cabo uno de los festivales de musica más importantes del mundo> EL FESTIVAL BALELEC. Este evento ha logrado ser un festival sustentable internacional de musica. ¿Cómo lo hizo?
Adoptando principios básicos del Manual EVENTOS SUSTENTABLES, se esforzó por:
- Racionalizar su gestión de residuos
- Limitar la contaminación acústica
- Habilitó calendario de calidad para un dialogo de educación con sus socios y proveedores
- Instaló un Comité que como tarea principal se encargó de Coordinar el tema de sustentabilidad del evento
Algunas practicas del concierto verde:
- Vasos y platos reutilizables
- Prohibir el fumar o vapear
- Prohibir los productos plastificados
- Promover el embalaje reciclado y sin bolsa de plástico
Impactos que mide el evento sustentable:
- Impacto ambiental: Residuos, saneamiento y ruido.
- Impacto social: Mantener una comunicación fluida y colaboración con los socios, proveedores y vecinos del lugar a llevarse a cabo el evento.
- Impacto económico: Mantener felices a los patrocinadores y asegurarse que los socios obtengan un retorno de inversión considerable.