Microsoft Teams es una plataforma de colaboración persistente basada en chat completa con intercambio de documentos, reuniones en línea y muchas más funciones extremadamente útiles para las comunicaciones comerciales.
Tener un excelente espacio de equipo es clave para poder tomar decisiones creativas y comunicarse entre sí.
MICROSOFT TEAMS es un software de espacio de trabajo compartido hace que esto sea mucho más fácil de lograr, especialmente si un equipo en particular tiene su sede en una empresa muy grande, tiene muchos empleados remotos o está formado por una cantidad significativa de miembros del equipo.
Las funciones de Microsoft Teams hacen que se destaque de otros software de colaboración:
- Equipos y canales. Los equipos se componen de canales, que son tableros de conversación entre compañeros de equipo.
- Conversaciones dentro de canales y equipos. Todos los miembros del equipo pueden ver y agregar a diferentes conversaciones en el canal General y pueden usar una función @ para invitar a otros miembros a diferentes conversaciones, similar a Slack.
- Una función de chat. La función básica de chat se encuentra comúnmente en la mayoría de las aplicaciones de colaboración y puede tener lugar entre equipos, grupos e individuos.
- Almacenamiento de documentos en SharePoint. Cada equipo que use Microsoft Teams tendrá un sitio en SharePoint Online, que contendrá una carpeta de biblioteca de documentos predeterminada. Todos los archivos compartidos en todas las conversaciones se guardarán automáticamente en esta carpeta. Los permisos y las opciones de seguridad también se pueden personalizar para información confidencial.
- Videollamadas en línea y uso compartido de pantalla. Disfrute de videollamadas fluidas y rápidas para empleados dentro de su empresa o clientes fuera de su empresa. Es genial tener una buena función de videollamada en una plataforma de colaboración. También se puede disfrutar de un escritorio compartido simple y rápido para asistencia técnica y colaboración multiusuario en tiempo real.
- Reuniones en línea. Esta característica puede ayudarlo a mejorar sus comunicaciones, reuniones en toda la empresa e incluso capacitación con una función de reuniones en línea que puede albergar hasta 10,000 usuarios. Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona fuera o dentro de una empresa. Esta característica también incluye una ayuda para la programación, una aplicación para tomar notas, carga de archivos y mensajes de chat en la reunión.
- Conferencias de audio. Esta es una función que no encontrará en muchas plataformas de colaboración. Con las conferencias de audio, cualquiera puede unirse a una reunión en línea por teléfono. Con un número de acceso telefónico que abarca cientos de ciudades, incluso los usuarios que están en movimiento pueden participar sin necesidad de Internet. Tenga en cuenta que esto requiere una licencia adicional.
- Telefonía completa. ¡Así es! Los días de buscar proveedores de VoIP y gastar demasiado en un sistema telefónico finalmente terminaron. Microsoft 365 Business Voice puede reemplazar completamente el sistema telefónico existente de su empresa. Tenga en cuenta que esto requiere una licencia adicional.
En pocas palabras, Microsoft Teams es similar en concepto al popular software de colaboración Slack con muchas más campanas y silbatos. Además, Microsoft Teams está incluido en Microsoft365 y Office365 de forma gratuita.
Microsoft cree que tiene una respuesta a la fatiga o aburrimiento de Zoom y se presenta en forma de superposición de personas en un auditorio virtual en Microsoft Teams. La visualización es increíble y cómoda.
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Modo Juntos de Microsoft Teams
La nueva función, llamada modo Juntos, actúa como una vista alternativa para las videollamadas, a las que puede acceder a través de un botón de menú en la ventana de chat.
Una vez que lo seleccione, MicroSoft Teams asignará automáticamente un asiento virtual a todos en la llamada, para que pueda imitar un choca esos cinco con la persona a su lado o señalar a alguien a un par de filas de distancia.
La función, que es parte de un conjunto más amplio de adiciones dirigidas a Teams, se está implementando ahora y debería estar ampliamente disponible el próximo mes. (Teams también ofrece videoconferencias convencionales tipo Zoom).
Ls vista en pantalla del modo Juntos, da una sensación humana y centrada al compañerismo. Aunque la vista de varios cuerpos pegados en un auditorio ilustrado puede parecer una tontería al principio, Microsoft Teams se toma muy en serio el modo Juntos.
En comparación con el diseño de cuadrícula convencional de la mayoría de las videollamadas, Microsoft Teams dice que las personas se sienten más cómodas y es menos probable que se miren a sí mismas cuando sus rostros están dispersos en un espacio virtual.
El modo Juntos parece simplista y tal vez incluso un poco tosco en la superficie. Pero en verdad es muy sutil. Detrás de la presentación básica hay muchas grandes ideas sobre cómo a los humanos les gusta interactuar y cómo las convenciones actuales del chat de video se quedan cortas.
En cierto sentido, es solo una estrategia de diseño simple. En otro sentido, es una estrategia de diseño que se beneficia de muchos años de estudio de la percepción mutua, particularmente en la realidad virtual
Sobre el nuevo y gran díselo de MicroSoft Teams
El contacto directo se centra en el grupo
Cuando las personas están usando el diseño de Microsoft Teams, el cerebro es menos sensible a los errores del contacto visual falso, al contacto visual perdido o al desajuste de la mirada.
Un ejemplo básico: es difícil hacer contacto visual en las videollamadas porque nuestra tendencia natural es mirar quién está hablando en lugar de mirar a la cámara.
El modo Juntos no es exactamente una solución, no realiza ningún tipo de seguimiento ocular ni corrección ocular, pero enmascara el problema.
Debido a que el espacio compartido da la impresión de que las personas solo están mirando alrededor de la habitación, el cerebro se engaña para que no se preocupe tanto por el contacto visual directo.
No más fatiga Zoom MICROSOFT TEAMS ofrece una experiencia viva
El modo Juntos también evita que las personas tengan la sensación de ser miradas constantemente por una habitación llena de gente.
Jeremy Bailenson, director del Laboratorio Virtual de Interacción Humana de Stanford, dice que este es un aspecto menos apreciado de la fatiga de Zoom, pero que es tan agotador como la falta de contacto visual directo. Conectar a las personas en un espacio virtual compartido ayuda a resolver el problema, porque puede ver que la cabeza y los ojos de todos gravitan hacia quien está hablando.
Si alguien en la parte superior izquierda está hablando, y todas las cabezas giran hacia allí, de repente no te miran como un oyente
MICROSOFT TEAMS
Incluso el simple hecho de reducir el tamaño de la cabeza de las personas hace una gran diferencia. En un chat de video normal, nuestras cabezas parecen mucho más grandes de lo que serían en una conversación del mundo real. El modo Juntos compensa esto colocando a todos en el espacio de una habitación más grande
MicroSoft desarrolló estas salas virtuales monitoreando el comportamiento del cerebro. El mes pasado, Microsoft monitoreó la actividad cerebral de los usuarios mientras cambiaban entre el modo Juntos y las vistas convencionales basadas en cuadrículas en las llamadas de Teams.
Si bien los resultados no han sido revisados por pares, Microsoft dice que los participantes hicieron menos esfuerzo mental mientras usaban el modo Juntos, lo que sugiere que puede ayudar con la fatiga, especialmente durante la pandemia.
