Cómo Cumplir con la NOM035. La NOM-035-STPS-2018 es una norma oficial mexicana que busca identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, promoviendo un ambiente laboral saludable. Esta norma es obligatoria para todos los centros de trabajo en México y establece requisitos específicos que las empresas deben cumplir según el número de trabajadores que emplean.
¿Porqué es importante cumplir con la NOM035?
- Porque ayuda a las empresas a identificar y analizar factores de riesgo psicosocial
- Porque ayudará a prevenir problemas relacionados con la salud mental y el bienestar de los empleados
- Porque promueve de un entorno organizacional favorable
La NOM-035, que está vigente desde 2018, establece un conjunto de obligaciones para los empleadores que buscan prevenir el impacto negativo de factores psicosociales en el ambiente laboral, como cargas laborales excesivas, jornadas fuera de horario, desequilibrio entre trabajo y familia, o violencia laboral.
El incumplimiento de esta normativa puede derivar en multas que van desde los $27,000 pesos MXN hasta los $500,000 pesos MXN, dependiendo de la gravedad del caso por no cumplir con la NOM035.
Las multas por incumplimiento de la NOM-035 pueden alcanzar hasta $500,000 pesos MXN, lo que hace fundamental para las empresas adoptar herramientas que garanticen el cumplimiento normativo. Cumplir con la NOM035 evita estas multas para las empresas.
Cómo Cumplir con la NOM035
Para que las empresas logren cumplir con la NOM035, deben seguir varios pasos clave:
- Compromiso de la Alta Dirección: Es fundamental que los líderes comprendan la importancia de la norma y estén dispuestos a asignar recursos para su implementación
- Designación de un Equipo Responsable: Crear un equipo multidisciplinario que coordine todas las acciones relacionadas con la norma, incluyendo recursos humanos y salud ocupacional
- Evaluación Inicial: Realizar una evaluación exhaustiva del ambiente laboral para identificar factores de riesgo psicosocial, como estrés o acoso laboral. Esto permitirá enfocar esfuerzos en áreas críticas
- Desarrollo de Políticas: Establecer por escrito políticas claras sobre la prevención de riesgos psicosociales y difundirlas entre los empleados
- Capacitación del Personal: Proporcionar formación a empleados y supervisores sobre los riesgos psicosociales y cómo manejarlos adecuadamente
- Implementación de Medidas Correctivas: Basándose en los resultados de las evaluaciones, desarrollar un plan de acción para abordar los riesgos identificados, incluyendo plazos y responsabilidades
- Seguimiento y Documentación: Mantener registros detallados sobre las actividades realizadas, resultados obtenidos y acciones tomadas. Esto es crucial para demostrar cumplimiento ante auditorías o inspecciones.
- Auditorías Internas: Realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento continuo con la NOM-035 y ajustar las estrategias según sea necesario.
El incumplimiento de la NOM-035 puede resultar en sanciones económicas significativas, que pueden superar los $500 mil pesos, además de afectar negativamente el bienestar de los trabajadores y la productividad general de la empresa. Por lo tanto, es vital que las organizaciones no solo cumplan con la normativa por obligación legal, sino también por el bienestar integral de sus empleados.
Cumplir con la NOM-035 no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para mejorar el clima laboral y fomentar una cultura organizacional positiva.
Las empresas socialmente responsables que implementen esta norma adecuadamente estarán mejor posicionadas para enfrentar desafíos laborales contemporáneos, garantizando así un ambiente seguro y saludable para todos sus trabajadores.
¿Cuáles son los principales desafíos al cumplir con la NOM-035 en empresas pequeñas?
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en México enfrentan varios desafíos al intentar cumplir con la NOM035, que busca prevenir riesgos psicosociales en el entorno laboral. A continuación, se detallan los principales obstáculos que estas empresas deben superar.
Principales desafíos:
- Limitaciones financieras para cumplir con la NOM035 para capactación de personal y mejoras en el ambiente laboral
- Falta de conocimiento y capacitación sobre la importancia de la salud mental en el trabajo
- Recursos Humanos limitados con enfoque a los diagnósticos adecuados de los factores psicosociales presentes en la empresa
- Resistencia cultural, muchas veces las prácticas laborales tradicionales no priorizan la salud mental lo que hace más difícil implementar y cuimplir con la NOM035. Es esencial fomentar una cultura organizacional que valore el bienestar psicológico.
- Carga administrativa. Cumplir con la NOM035 requiere que las empresas realicen evaluaciones continuas y mantengan registrados registros detallados sobre sus esfuerzos para cumplir con la NOM035.
¿Cómo superar los desafíos que implican cumplir con la NOM035?
- Acceso a fondos gubernamentales
- Capacitación continua
- Desarrollo de políticas inclusivas
- Colaboración con expertos
Elementos Básicos para Cumplir con la NOM035
- Política de prevención de riesgos psicosociales que debe ser reconocida por todos los colaboradores y debe incluir compromisos claros sobre la promoción de un ambiente laboral saludable
- Identificación de factores de riesgo. A través de un proceso de identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial se deben evaluar aspectos como:
- Estrés laboral
- Violencia laboral
- Cargas excesivas de trabajo
- Falta de apoyo social
- Evaluación del entorno organizacional a través de encuestas y entrevistas con los colaboradores
- Medidas preventivas y correctivas como capacitación sobre el manejo del estrés, comunicación efectiva y prevención del acoso laboral.
- Capacitación continua y regular sobre los riesgos psicosociales y las estrategias para prevenirlos.
- Buzón de sugerencias. para que los empleados puedan expresar sus inquietudes sobre el ambiente laboral y que ayude a filtrar problemas no detectados durante las evaluaciones formales.
- Registros y documentación sobre las evaluaciones realizadas, las medidas implementadas y la capacitación proporcionada para demostrar el cumplimiento ante posibles auditorías o inspecciones.
- Evaluación periódica del programa de prevención para asegurar su eficacia, esto incluye revisar el impacto de las medidas implementadas y realizar ajustes según sea necesario.
Cumplir con la NOM035 es esencial no solo para evitar sanciones económicas, sino también para promover un ambiente laboral saludable que beneficie tanto a los empleados como a la empresa en su conjunto. La implementación efectiva de estas medidas contribuye a mejorar la productividad y el bienestar general en el lugar de trabajo.
Author: seresponsable
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