A prueba la semana laboral de 4 días en Tokio. Una semana laboral de 4 días puede ser una buena idea para una empresa por varias razones, respaldadas tanto por estudios como por experiencias prácticas. Aquí te explico algunos beneficios clave desde un punto de vista lógico y empresarial:
- Mayor productividad: Aunque parezca contraintuitivo reducir las horas de trabajo, diversos estudios han demostrado que los empleados tienden a ser más enfocados y eficientes cuando tienen menos tiempo para completar sus tareas. Por ejemplo, un experimento de Microsoft en Japón en 2019 redujo la semana laboral a 4 días y reportó un aumento del 40% en la productividad. Menos tiempo puede significar menos distracciones y una mejor gestión del trabajo.
- Mejor bienestar de los empleados: Una jornada más corta reduce el agotamiento y el estrés, lo que lleva a trabajadores más felices y saludables. Esto no solo mejora el ambiente laboral, sino que también puede disminuir el ausentismo y los costos asociados a problemas de salud mental o física. Empresas como Perpetual Guardian en Nueva Zelanda, que adoptaron este modelo, notaron una mejora significativa en el equilibrio entre vida laboral y personal de sus empleados.
- Atracción y retención de talento: En un mercado laboral competitivo, ofrecer una semana de 4 días puede ser un diferenciador clave para atraer a profesionales talentosos. Además, los empleados satisfechos son menos propensos a renunciar, lo que reduce los costos de rotación y capacitación.
- Reducción de costos operativos: Dependiendo del modelo (por ejemplo, cerrar oficinas un día más), las empresas podrían ahorrar en gastos como electricidad, calefacción o mantenimiento. Incluso si los empleados trabajan las mismas horas totales comprimidas en 4 días (como 10 horas diarias), la eficiencia puede compensar la percepción de «menos tiempo».
- Innovación y creatividad: Con más tiempo libre, los empleados tienen la oportunidad de descansar y recargar energías, lo que puede fomentar un pensamiento más creativo. Esto es especialmente valioso en industrias donde las ideas nuevas son un activo clave.
Pero una semana laboral de 4 días, solo puede aplicarse en ciertas empresas, en ciertos negocios, en ciertos puestos clave…
Implementar una semana laboral de 4 días depende del tipo de empresa y del sector. Por ejemplo, en industrias de atención al cliente o manufactura continua, podría requerir ajustes como turnos escalonados.
También es crucial que la cultura empresarial apoye esta transición para evitar que los empleados sientan presión por «hacer más en menos tiempo».
Tokio empieza la prueba de semana laboral de 4 días
El gobierno metropolitano de Tokio implementará una semana laboral de cuatro días para sus 160,000 empleados públicos a partir de abril de 2025, un movimiento audaz destinado a abordar la crítica crisis demográfica de Japón, caracterizada por tasas de natalidad históricamente bajas y una población que envejece rápidamente.
La iniciativa de la semana laboral de 4 días, anunciada por la gobernadora Yuriko Koike, tiene como objetivo mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y crear un entorno más inclusivo, especialmente para las mujeres. Las características clave de la política incluyen:
- Modelo de 4 días de trabajo, 3 días de descanso donde el empleado elige 1 día libre entre semana.
- Sistema de licencia parcial para el cuidado de los hijos que permite a los trabajadores reducir hasa dos horas por día.
- Acuerdos flexibles para que los padres de familia trabajadores puedan equilibrar su carrera profesional con las responsabilidadades del hogar
- Completar las horas mensuales requeridas para trabajar en menos días
Además, se espera que el nuevo Programa de SEMANA LABORAL DE 4 DÍAS tenga impactos económicos y sociales positivos.
Económicamente, la semana laboral de 4 días podría aumentar la productividad y reducir los costos generales para las empresas.
Socialmente, la semana laboral de 4 días pretende abordar la criticada tasa de fertilidad en Japón que ha alcanzado un mínimo histórico de 1.2 a nivel nacional y 0.99 tn Tokio 2024. Al proporcionar más tiempo de ocio, la política espera fomentar la formación de familias (aumentar la tasa de natalidad)
¿Cómo medirá Tokio el éxito de una semana laboral de 4 días?
Para medir el éxito de su iniciativa de semana laboral de 4 días, Tokio probablemente utilizará una combinación de métricas cuantitativas y cualitativas. Aquí hay algunas áreas clave que podrían monitorear:
- Equilibrio entre vida trabajo. Se realizarán encuestas a los empleados para evaluar si sienten una mejoría en su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Esto incluye evaluar si tienen más tiempo para la familia, los pasatiempos y el cuidado personal.
- Aumento de productividad. Los departamentos gubernamentales monitorearán la productividad de sus empleados para asegurarse de que el trabajo no se vea afectado negativamente por la semana laboral más corta. Esto podría medirse mediante el seguimiento de la finalización de proyectos, los plazos cumplidos y otras métricas de rendimiento.
- Mayor participación del hombre en las tareas del hogar. Una métrica importante será si los hombres participan más en las tareas del hogar y en el cuidado de los niños. Esto podría medirse a través de encuestas o estudios de tiempo que comparen la cantidad de tiempo que hombres y mujeres dedican a diversas tareas.
- Satisfacción de los empleados. Se medirá la satisfacción general de los empleados con su trabajo y sus condiciones laborales. Esto se puede hacer a través de encuestas de satisfacción de los empleados o grupos focales (focus groups)
- Atracción y retención de talento. El gobierno monitoreará si la política ayuda a atraer y retener empleados talentosos. Esto podría medirse mediante el seguimiento de las tasas de rotación de empleados y el número de solicitantes de puestos de trabajo en el gobierno metropolitano de Tokio.
- Impacto económico positivo. El gobierno analizará el impacto económico de la política, tanto positivo como negativo. Esto podría incluir el análisis del gasto del consumidor, la productividad empresarial y otros indicadores económicos.
- Al monitorear estas métricas, Tokio puede obtener una comprensión integral de la efectividad de su iniciativa de semana laboral de cuatro días y realizar los ajustes necesarios para maximizar su impacto positivo.
¿Qué pueden hacer las empresas para mejorar la productividad en los empleados a través de prestaciones de equilibrio familia-persona-trabajo?
Una semana laboral de 4 días, incluye un proyecto de rotación de horarios para que la jornada de servicio sea dinámica en donde el punto de trabajo nunca esté abandonado. Esto puede ayudar a los trabajadores a enfocarse 4 días de jornada intensa, 2 días de home office y 1 día de descanso en donde los resultados serán la clave para mantener el puesto laboral.
Estos dos días de home office se traducen en ahorro de comida fuera de casa, gasolina o transporte para el empleado, quién podrá trabajar de forma remota bajo horario y resposabilidades, pero además darle un descanso al estrés del tráfico.
