Para ponerlos en contexto la NOM 037-STPS-2023 contempla condiciones de seguridad y salud cuando se labora desde casa y establece que las personas que realicen el 40% de sus actividades fuera de la oficina, se les debe tener una serie de condiciones adecuadas para sus labores.
En México las NOM o Normas Oficiales Mexicanas emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social son regulaciones técnicas de cumplimiento obligatorio que se enfocan en garantizar nuestra seguridad y salud laboral. Estas normas establecen las condiciones mínimas necesarias en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el entorno laboral de las empresas.
Algunos puntos importantes a rescatar sobre la NOM 037 y las obligaciones de los trabajadores y patrones:
- Evaluación de las condiciones de trabajo. La Norma abre la posibilidad de que se permita, una visita (con previa autorización del trabajador) al lugar de trabajo para prevenir riesgos y cumplir con una lista de verificación que cumpla con las condiciones generales de seguridad e higiene.
- Dar seguimiento. Esta lista de verificación se deberá aplicar periódicamente para garantizar que el espacio siga cumpliendo con las medidas de seguridad e higiene.
- Poíticas de teletrabajo. Para ayudar a evitar el aislamiento social para los trabajadores, implementando mecanismos de comunicación, duración de la jornada laboral y la distribución de horas de trabajo.
- Trabajo presencial. Esto abre la posibilidad de cambiar sus condiciones de trabajo y regresar a trabajar presencialmente si así conviene a los intereses del trabajador.
- Establecer horarios laborales que incluyan descansos y desconexión digital, es decir, que si bien se trabaja desde casa, la jornada laboral debe respetar y no continuar labores después de las horas establecidas de descanso.
- Proporcionar al trabajador su equipo para el desarrollo de sus actividades (silla ergonómica, computadora, impresora, internet, pago de luz y de internet)
¿Cuándo entra en vigor la NOM-037-STPS-2023? A partir del 8 de diciembre 2023
No olvides que la NOM 037:
- Es una normativa vigente y obligatoria en México que busca regular las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.
- Aplica para todas las empresas que tengan colaboradores que hagan, al menos, el 40% de su jornada laboral en teletrabajo.
- La lista de verificación es una alternativa que tendrán las empresas cuando no puedan realizar las visitas al domicilio o lugares de trabajo de sus colaboradores.
- La NOM 037 Busca identificar cuáles son las condiciones en cuanto a riesgos por agentes físicos (ventilación, iluminación, temperatura, ruido), mecánicos, químicos y por factores de riesgo ergonómico y psicosocial.
De acuerdo con estudios realizados por la STPS, esta norma podría alcanzar a más de 13 millones de trabajadores mexicanos. Lo que se busca desde la secretaría es crear una regulación que garantice los derechos del talento, pero sin imponer medidas rigurosas. Ya que el principal objetivo es promover y asegurar la modalidad de teletrabajo.
Lista de verificación de condiciones de seguridad y salud bajo la NOM 037
Los colaboradores tienen la responsabilidad de conservar en buen estado los equipos, materiales y mobiliario proporcionado por la empresa. Así como la obligación de atender las políticas, mecanismos de protección de datos y restricciones de uso y almacenamiento establecidos por las organizaciones.
A su vez, los trabajadores deben comprometerse a participar en los procesos de información sobre la gestión de riesgos, capacitación y reuniones presenciales o virtuales organizadas por sus lugares de trabajo. Además, los trabajadores deben notificar a su jefe y a la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene sobre los riesgos de trabajo que sufran.
Sección 1.
- Marcar los días de la semana que actualmente trabaja presencialmente en el centro de trabajo y marcar los días que le gustaría trabajar en modalidad de teletrabajo.
Lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo Sección
I Preguntas para el (la) aspirante a ser considerado (a) como persona trabajadora en la modalidad de Teletrabajo (puede ser una persona trabajadora que ya labore en el centro de trabajo de manera presencial, o una persona trabajadora que se pretenda contratar en la modalidad de Teletrabajo)
Favor de responder lo siguiente de la manera más honesta y objetiva posible Nombre: Actividad que desarrolla actualmente en el centro de trabajo:
Edad: Días de la semana Marque los días de la semana que actualmente trabaja presencialmente en el centro de trabajo Marque los días de la semana que le gustaría trabajar en la modalidad de Teletrabajo
Conceptos elementales para seleccionar a las personas trabajadoras bajo la modalidad de teletrabajo
¿Usted trabajaría en la modalidad de Teletrabajo de forma voluntaria? ¿Usted se incorporaría a la modalidad de Teletrabajo por imposición del patrón? ¿Ha pensado Usted en algún lugar que pudiera seleccionar como lugar de trabajo para realizar Teletrabajo?
¿El lugar que usted pudiera tener en mente como lugar de trabajo para realizar Teletrabajo es privado? ¿En el lugar de trabajo que usted ocuparía para realizar el Teletrabajo, existen menores de edad, o adultos mayores, o personas con alguna discapacidad que requieran de su atención?
¿Para realizar su trabajo solamente utiliza las TIC´s [Tecnologías de la Información y Comunicación, como por ejemplo computadoras o tabletas electrónicas]? ¿El porcentaje de tiempo de su jornada laboral contenida en su contrato de trabajo, que desearía trabajar en la modalidad Teletrabajo, es mayor a 40%?
En el supuesto de que se incorpore a la lista de personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo ¿estaría disponible a asistir al centro de trabajo en los días considerados en la modalidad de Teletrabajo? ¿Considera que podría encontrarse laborando en la modalidad de Teletrabajo con supervisión mínima de su trabajo y tiempo de la jornada laboral?
¿Para incursionar en la modalidad de Teletrabajo requiere necesariamente que el patrón le proporcione mobiliario que establece la Ley? ¿Para incursionar en la modalidad de Teletrabajo requiere necesariamente que el patrón le proporcione equipo (software) que establece la Ley? ¿Para incursionar en la modalidad de Teletrabajo requiere necesariamente que el patrón le proporcione equipo (hardware) que establece la Ley?
Organización para el trabajo
¿Al estar en la modalidad de trabajo, considera que podría cumplir con sus metas y proyectos de trabajo al estar expuesto durante su jornada laboral a interrupciones por familiares o por otras personas ajenas a su trabajo? Para agentes físicos en el lugar de trabajo Espacio físico (general) ¿El lugar de trabajo seleccionado para realizar Teletrabajo dispone de un espacio físico de al menos 2 metros cuadrados para ser utilizarlo como plano de trabajo, y una altura de al menos 2,5 metros?
¿El lugar de trabajo seleccionado para realizar Teletrabajo dispone de un espacio físico de una altura de al menos 2,5 metros? Iluminación ¿El lugar de trabajo que usted destinaría para el Teletrabajo cuenta con iluminación natural (luz del sol) o artificial (lámparas, luminarias o focos) para la jornada de trabajo? ¿Considera que la luz natural en el lugar de trabajo, con la que realizaría Teletrabajo, podría ser molesta para su visión? ¿La posición de las lámparas, focos o luminarias del lugar de trabajo en las que realizaría Teletrabajo podrían producirle reflejos molestos para su visión?
¿El lugar de trabajo que usted utilizaría para realizar el Teletrabajo cuenta con lámparas de LED? ¿En el lugar de trabajo, donde colocaría los equipos de las TIC, se evitaría el deslumbramiento de la luz que entra por la ventana u por otra fuente de iluminación?
Ventilación
¿El lugar de trabajo en donde realizaría el Teletrabajo cuenta con ventanas cerca del plano de trabajo (escritorio o mesa de trabajo)? ¿En caso de que cuente con ventanas el lugar de trabajo en donde realizaría el Teletrabajo, éstas se encuentran normalmente cerradas? ¿En el lugar de trabajo en el que realizaría Teletrabajo cuenta con aire acondicionado?
Temperatura
¿La temperatura del lugar de trabajo que utilizaría para realizar Teletrabajo le parece muy fría como para requerir del uso de ropa de abrigo? ¿Considera que la temperatura de lugar de trabajo que destinaría para realizar Teletrabajo es alta como para requerir de ventilación adicional con un ventilador o aire acondicionado? ¿La altura del lugar de trabajo que utilizaría para el Teletrabajo es de más de dos metros y medio?
Ruido
¿En el lugar de trabajo que ocuparía para realizar Teletrabajo se percibe ruido de la calle, de patio o de otro lugar cercano que le impida concentrarse en el Teletrabajo? ¿En el lugar de trabajo que utilizaría para el Teletrabajo se percibe un volumen alto de los aparatos de sonido como la televisión, la radio, o la música de tal manera que no pudiera concentrarse en sus tareas?
Para agentes mecánicos
¿El área de trabajo que destinaría como lugar de trabajo está separada de otras áreas por elementos físicos como paredes, puertas, ventanas, canceles o elementos similares? ¿Los pisos del lugar de trabajo que destinaría al Teletrabajo están despejados y libres de elementos (sillas, bancos, cajas u otro tipo de artículos) que le pudieran generar tropiezo o caída?
¿Dispondría usted de un botiquín de primeros auxilios cerca al lugar de trabajo donde realizaría el Teletrabajo? ¿En el lugar de trabajo que usaría para realizar Teletrabajo existe mobiliario con esquinas o bordes afilados o salientes que le pudieran provocar que se golpeara, raspara o cortara en manos o pies?
¿Dispone cerca del lugar de trabajo de un directorio telefónico de números de emergencia? ¿Dispone de instalaciones eléctricas (contactos eléctricos) en el lugar de trabajo que utilizaría para conectar los equipos de las TIC?
¿En el lugar de trabajo que destinaría para el Teletrabajo utilizaría multicontactos para conectar el equipo TIC? ¿En el lugar de trabajo que utilizaría para realizar Teletrabajo las instalaciones eléctricas tiene cables expuestos, es decir los cables se encuentran por ejemplo fuera de la caja de los contactos eléctricos?
¿En el lugar de trabajo que ocuparía para el Teletrabajo, el equipo de las TIC se conectaría a un contacto eléctrico a una distancia mayor de un metro? ¿En el lugar de trabajo que destinaría para realizar el Teletrabajo, sabe si el contacto eléctrico que utilizaría para alimentar el equipo de las TIC cuenta con conexión a tierra física?
¿Dispone de un extintor disponible cerca de su lugar de trabajo que destinaría para realizar el Teletrabajo? Para agentes químicos ¿En el espacio físico que destinaría como lugar de trabajo, se perciben olores de sustancias químicas (solventes, pinturas, humo de cigarro o polvos de aserrín) que le parezcan desagradables? ¿
Usted o alguien más fuma dentro del lugar de trabajo que utilizaría para realizar el Teletrabajo? ¿En el lugar de trabajo que usted ocuparía para realizar el Teletrabajo, se concentran los olores de la cocción de alimentos como asados de carne, chiles toreados, entre otros? Para factores de riesgo ergonómico
¿Cuenta en el lugar de trabajo que destinaría para el Teletrabajo con alguna silla o asiento disponible para realizar estas actividades? ¿La mesa, escritorio o superficie del lugar de trabajo que ocuparía para el Teletrabajo tiene una altura entre 72 cm y 76 cm Para factores de riesgo psicosocial ¿Usted estaría dispuesto a realizar Teletrabajo para su patrón? ¿En caso de que usted realizara Teletrabajo, tendría inconvenientes para llevarlo a cabo sin que para ello la familia fuese un obstáculo?
¿En el supuesto de que usted realizara Teletrabajo, considera que se sentiría apartado y degradado de su centro de trabajo? ¿Usted considera que si, incursiona en la modalidad de Teletrabajo, éste podría interferir con los tiempos para la atención de las actividades del trabajo y los tiempos para la familia?
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